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体彩p3:活動策劃的標準流程以及要點

体彩p3 www.zuivc.com 時間:2020-03-12 17:48 來源:鄭州活動執行公司

  一場活動較重要的是活動策劃,活動策劃的標準流程首先是籌備期,其中包含方案和時間節點及場地,接著是執行期,包含文案、設置活動參與方式以及推廣渠道落實?;疃呋紫紉魅坊疃康?,其次是進行分工,接著及時確定場地和撰寫活動策劃,較后物料清單的整理等環節,下面給大家介紹活動策劃的相關知識。

活動策劃的標準流程

  1、籌備期(重點)

  (1)方案撰寫

  (2)時間節點表

  完成方案的撰寫,只能證明你學習能力不錯,但真正難的是時間節點表,也就是在這場活動中,你安排who在when做what,這需要一定的組織能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照時間節點表有條不紊的進行。

  (3)場地

  線下活動,發生場景當然會用到場地。選場地是也是比較重要的一環。地理位置、風格、環境,這些都是影響活動效果的因素,地理位置盡量選在交通方便的地方,至于風格就看你舉辦活動的類型以及你的目的。

  2、執行期

  (1)文案

  文案有兩個要點。一是一定要簡單,突出重點,你不是做偉大的廣告作品,你只是寫一個活動文案,所以,通俗易懂,不要讓人想半天才明白。二是多準備幾條用于轉發的話,這些話就是你的潛在用戶群體用以轉達給他的朋友的話,如果你是用戶,你發現這個活動很好,你會怎么對你的朋友說?那就按照這種思維邏輯去做吧。

  (2)設置活動參與方式

  活動參與方式設置方法如果得當,可以引發傳播裂變,但要看活動的目的是什么,自己設定,這里不做詳細說明

  (3)推廣渠道落實

  當上述的一切都準備好了后,就差渠道讓人們知曉了,市面上有不少專門發布活動的平臺 ,比如活動行,互動吧等等,太多了,我的建議是把這些平臺全都發布一遍,廣撒網,甚至連豆瓣同城都不要放過。更精準的渠道,可以將活動做成H5,發到精準社群,或者找一些KOL作背書,當然這首先要活動對別人有好處,KOL和我們平常人一樣,也需要曝光,能有與之調性相符合的活動為其帶來曝光,他們也會愿意為你站臺。

活動策劃需要遵循的幾大要點

  1、明確活動目的

  當開始接手一個活動的時候,件事就是需要明確本次活動目的,例如活動要達到什么效果?大概預算是多少?計劃多少人參加?達到什么樣的傳播效果?需不需要贊助?較后一個活動是否成功,是用結果與活動目的進行對比的,活動目的應貫穿于整場活動。

  2、進行開會分工

  那么當我們明確一個活動目的之后。這個時候你就需要開會分工了,首先需要調查一下有無同時期、同類型活動沖突?有無大型的國際峰會活動影響?確定時間段方面沒問題,整合一下自己目前可以調動的資源。有多少人可以調動?比如你要借人,是不是需要提前跟其他部門負責人說好?,你需要頁面,是不是需要提前跟技術部門排好檔期?有些你做不了的事情,是不是需要領導提前出面協調?

  3、及時確定場地

  確定場地!確定場地!確定場地!確定場地!重要的事情說四遍,一定要盡快確定好場地,結合費用預算、人數規模等實際情況。一般來說場地都需要半個月,有的甚至提前1-2個月去進行預約。提前跟酒店簽訂合同、能否開具相應發票、付款方式、付款時間提前明確?場地選擇這一塊,盡量選擇交通位置比較便利的地方,比如地鐵站附近、公交站附近、市區較中心一點的地方,有利于參會人員的交通出行。

  4、撰寫活動策劃

  活動策劃書一般也分兩種,內部使用和外部使用。外部使用多是給客戶一類的使用較多、更多的包含一些活動創意?;疃魈餉魅罰ǜ莼疃韻蠹盎疃康囊約骯炯壑倒?、產品一類的相結合),活動風格能保持一個色調,嘉賓或者觀眾是不是需要提前進行邀請?是否需要互動方式?

  5、實物物料清單

  這一塊可以說是極為考驗細節的一個地方,大到音響設備,小到透明膠帶。物料無論大小全部得考慮在內。建議列一個時間物料進度的表格,以及各物料的具體清單,發現遺漏之后及時補加上去。大設備方面:舞臺搭建,請專業團隊還是自行搭建?燈光效果、音響設備、投影儀、大屏幕顯示、背板等等。

  6、非實物物料清單

  除了實物物料以外,當然還是需要很多非實物物料的。比如演講嘉賓的PPT、場面布置的平面圖、舞臺效果圖、座席安排圖、宣傳視頻制作、切換頁面等等。再有就是主視覺的確定、大屏幕靜態圖像、大屏幕入場、中場、散場播放視頻(再提醒一下,注意交付時間)

  7、活動宣傳方案

  為什么把這一塊單獨拿出來說呢?對于活動來說是極為關乎成敗的一點。特別是對于展會性質活動,到場人數起伏較大,就很有必要在這一塊重點發力。

  8、攝影攝像需求

  一場活動,對于攝像的需求是必不可少的,大型活動涉及到攝影這一塊。那么攝影是提前請專門攝影團隊還是部門內部攝影愛好者?要幾個機位、幾個角度?是否同步進行直播?對攝影角度和畫質要求很高,都需要提前進行調整。嘉賓、畫面是不是需要重點跟拍?后期需不需要剪輯現場視頻、相關照片,這些需要提前確定,另外說的一點是,攝像的時候可以多拍一些無人場景,后期圖片制作這一塊會有大用處。

  上述就是對“活動策劃的標準流程以及要點”的相關性介紹,通過上面內容的閱讀,希望大家對于“活動策劃”有更深入的了解。


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