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体彩p3:如何寫活動策劃書以及如何挑選活動策劃公司

体彩p3 www.zuivc.com 時間:2020-01-22 14:18 來源:鄭州活動執行公司

    做活動策劃是一個需要花時間去做的事情.寫一份活動策劃書要從活動名稱、活動背景、活動目的、資源需要、活動開展、經費預算、活動中應注意的問題及細節以及活動負責人及主要參與者等方面來書寫.很多公司會將活動策劃外包給活動策劃公司,那么我們可以從公司服務、資源、案例和口碑等方面來進行選擇.下面小編給大家介紹關于如何寫活動策劃書,以及挑選活動策劃公司的知識.

如何寫活動策劃書

    1、活動名稱

    策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如"×年×月××

    學××活動策劃書",置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面.

    2、活動背景

    這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機.其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃.如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充.

    3、 活動目的、意義和目標

    活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核

    構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出.活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性.

    4、資源需要

    列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出.可以列為已有資源和需要資源兩部分.

    5、活動開展

    (1)為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏.在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查.人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間及地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮.

    (2)里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等.請根據實情自行調節.

    6、 經費預算

    活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出.

    7、活動中應注意的問題及細節

    內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明.

    8、 活動負責人及主要參與者

    注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人).

如何挑選合適的活動策劃公司

    1、服務

    看接待人員服務態度是否合適,二看公司服務是否全面.服務全面的公司囊括了統籌、策劃、設計、宣傳和執行等活動的方方面面.它能做到的并不只是打造一場成功的活動,而是全方位的服務.

    2、資源

    一場成功的活動策劃,離不開良好的公共關系.活動主辦方、承辦方若是與相關機構關系良好,又在民眾心中擁有良好口碑,做起活動來自然事半功倍,省事省力又省錢.

    3、案例

    分析對方公司的過往案例,可以很好的了解這家公司是否誠信,給出的價格是否合理,特別是能觀察這家公司的理論水平、思維高度和行業地位,更有利于活動的成功開展.

    4、口碑

    群眾的眼睛是雪亮的,多方參考意見,口碑良好的公司合作起來自然更舒服.當然,挑選合適公司的前提是你清楚了解自身需求.對方公司再好,需求不配套,自然難以達到預期效果.出于省時省力省事的需要,建議你找一家全案策劃公司.所謂全案策劃,就是我們上文提到的從策劃、設計、宣傳、渠道、平臺等一條龍下來,由一家企業全程策劃.這樣能保證營銷一體化,順利推進活動進程的同時,也保障了品牌基調,達到業績提升和品牌塑造的雙重目的.

    上述就是對于“如何寫活動策劃書以及如何挑選活動策劃公司”的介紹,希望上面內容的整合可以幫助到大家!


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